Kupowanie materiałów do biura często odbywa się zgodnie z jednym schematem, ale czasem należy poszukać jakiś alternatyw.
Przykładowo, często firm przez systematycznie korzysta się z ofert, które na początek wydawały się świetne i żadna osoba na dobrą sprawę nie testuje, czy są to naprawdę materiały biurowe warte własnej ceny czy ma możliwość jednakże całkiem dobrze byłoby korzystać z czegoś innego.